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ホーム>ひな型>情報指令課ひな型(決裁者:情報指令課長)>【公募型プロポーザル】令和6年度 伊万里・有田消防組合庁内事務システム更新及び運用保守業務に係る事業者選定プロポーザルの実施について

【公募型プロポーザル】令和6年度 伊万里・有田消防組合庁内事務システム更新及び運用保守業務に係る事業者選定プロポーザルの実施について

 伊万里・有田消防組合が実施する「令和6年度 伊万里・有田消防組合庁内事務システム更新及び運用保守業務」を受託する事業者を募集します。

 受託する事業者は、公募型プロポーザル方式により選定します。

 詳細については、関係書類をご覧ください。


業務目的

 本組合では、庁内事務システムのリプレイスから5年が経過し、ハードウェアやソフトウェアライセンス(グループウェア、文書管理システム)の保守期間満了に伴い、更新が必要な状況にあります。また、ペーパーレス化への取り組みにおいては、電子決裁処理や行政文書の電子的管理が課題として挙げられます。

 そのため、本業務を実施するにあたっては、コスト削減を意識しながら課題に対応するとともに、将来的な拡張性に配慮したシステムを構築し、デジタル化への推進と業務の効率化を目指します。

募集概要

(1)業務名 :令和6年度 伊万里・有田消防組合庁内事務システム更新及び運用保守業務

(2)業務内容:「令和6年度 伊万里・有田消防組合庁内事務システム更新及び運用保守業務 基本仕様書」のとおり。

(3)履行期間:契約締結日から令和7年2月28日(庁内事務システムハードウェア・ソフトウェア更新業務)

           令和7年3月1日から令和12年2月28日(予定)(庁内事務システム運用保守業務)

(4)契約方法:公募型プロポーザル方式により選定した事業者との随意契約

       ※保守業務契約については、選定した事業者と別途契約を行う。

日程

項 目 期 日
公募開始 令和6年6月17日(月)
質疑受付期限 令和6年6月24日(月)午後3時
質疑に対する回答 令和6年6月28日(金)午後3時
参加申込書等の提出期限 令和6年7月2日(火)午後5時
提案書等の提出締切り 令和6年7月10日(水)午後5時
参加資格の審査結果通知 令和6年7月中旬(予定)
第1次審査(書類審査) 令和6年7月下旬(予定)
第2次審査(プレゼンテーション) 令和6年8月上旬(予定)
審査結果通知 令和6年8月中旬(予定)
覚書締結 令和6年8月下旬(予定)
賃貸借契約(入札会予定日) 令和6年9月下旬(予定)

応募手続き

 詳細については「令和6年度 伊万里・有田消防組合庁内事務システム更新及び運用保守業務に係る公募型プロポーザル実施要領」をご確認ください。

関係書類

(1)実施要領

令和6年度 伊万里・有田消防組合庁内事務システム更新及び運用保守業務に係る公募型プロポーザル実施要領 (368KB; PDFファイル)

様式第1号 質問書 (16KB; Wordファイル)

様式第2号 参加申込書 (18KB; Wordファイル)

様式第3号 会社概要説明書 (15KB; Wordファイル)

様式第4号 参加辞退届 (18KB; Wordファイル)

様式第5号 提案評価基準 (514KB; PDFファイル)


(2)仕様書

令和6年度 伊万里・有田消防組合庁内事務システム更新及び運用保守業務 基本仕様書 (372KB; PDFファイル)

別紙 機能要件回答書 (31KB; Excelファイル)



【このページのお問い合わせ】 伊万里・有田消防本部 情報指令課 0955‐23‐1195